Regio Assistent Uitvaartbranche Noord-Holland & Amsterdam (32 uur) vast en (20 uur) flex.
Wij zijn per direct op zoek voor onze klant naar 2 bruisende talentvolle dames en/of heren die kunnen multitasken en organisatie talent hebben. Ga jij geen uitdaging uit de weg en zie jij deze functie als een mooie nieuwe toekomst in een branche waar jij al wellicht langer de aandacht voor hebt. Door deze functie uit te oefenen creëer je een hele mooie basis binnen de uitvaartbranche.
De uitdaging:
- Het dagelijks verdelen van de meldingen over het team van vaste medewerkers en de flexibele schil;
- Het bijdragen aan de inzetplanning;
- Het telefonisch te woord staan van nabestaanden, collega’s en leveranciers;
- Het bewaken van het op tijd gereed hebben van de benodigde documenten voor de uitvaart, zoals aangiftes van overlijden, drukwerk, verlof tot begraven/cremeren;
- Het ondersteunen van het team en de regiomanager.
De functie-eisen:
- Je hebt afgeronde hbo opleiding;
- Je hebt werkervaring in een dienstverlenende omgeving;
- Je hebt ervaring met het maken van planningen en logistieke processen
- Je bent digitaal vaardig;
- Je bent naast kantoortijden ook 1x per 5 á 6 weken beschikbaar in het weekend. Waar nodig – ook op zon- en feestdagen;
- Je woont in de provincie Noord-Holland of Amsterdam;
- Je bent bereid om voor meerdere regio’s te werken, indien nodig.
Wat wij bieden:
Als regio assistent(e) geef je betekenis aan het leven van onze leden. Dat doe je samen met je collega’s die – net als jij – betrokken, integer en ondernemend zijn. Samen leren is hierbij een succesfactor. Wij bieden een goed salaris, CAO uitvaartbranche, schaal 6. Afhankelijk van jouw eerdere ervaringen ligt het start salaris bruto tussen de €2850,- tot €3689,- obv 40 uur.
Kan jij je in onderstaande vinden:
Je houdt makkelijk overzicht in “de waan van de dag”, kan goed prioriteiten bepalen en hier naar handelen. Daarnaast werk je gestructureerd, communiceer je makkelijk en schakel je snel tussen verschillende taken en situaties. Je staat stevig en met beide benen op de grond en bent stressbestendig – je hebt te maken met emotioneel zwaar werk en weet daarbij rekening te houden met jouw eigen grenzen.
Je weet als geen ander wat het team, de klant en de leveranciers nodig hebben en brengt alles in orde om dat te regelen. Hierbij ben je assertief en durf je ook feedback te geven of op je strepen te staan. Je pakt dit wel tactvol aan, omdat je ook dienstbaar, flexibel bent en relaties met officiële instanties (zoals gemeenten en politie) onderhoudt.
Een assessment en pre-employment screening zijn mogelijk onderdeel van de procedure.
Geïnteresseerd?
Wil je betekenisvol werk doen en spreekt de uitdaging je aan? Reageer dan direct en stuur je cv naar c.schreuders@dehelpendehand.nl.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Carmen Schreuders via telefoonnummer 06-83151267.
