Tijdens de Uitvaart Vakbeurs 2016 geeft de Politie een toelichting op haar doelstellingen en uitgangspunten voor en de beoogde aanpak van de aanbesteding voor het Transport van Stoffelijke Overschotten (TSO) en de Meldkamer TSO.
Toelichting Politie tijdens Uitvaart Vakbeurs 2016
op aanbesteding
Transport Stoffelijke Overschotten (TSO) & Meldkamer TSO
De presentatie vindt plaats op donderdag 29 en vrijdag 30 september in de Evenementenhal te Gorinchem in zaal 4 en duurt van 09.30 tot 10.30 uur.
Gegadigden kunnen zich t/m dinsdag 27 september a.s. inschrijven, door een e-mail te sturen naar fred.koster@politie.nl, o.v.v. organisatie, naam en telefoonnummer
De Politie wordt bij de uitvoering van haar taken bijna dagelijks geconfronteerd met personen die als gevolg van een natuurlijke doodsoorzaak, ongeval of misdaad overlijden. Indien iemand als gevolg van een misdaad overlijdt, moet de Politie ervoor zorgen dat de overledene naar een Politiemortuarium of een locatie van een forensisch instituut wordt vervoerd ten behoeve van het kunnen uitvoeren van nader (sporen)onderzoek. Maar ook als de doodsoorzaak het gevolg is van een natuurlijk overlijden of ongeval zorgt de Politie veelal, als zaakwaarnemer, voor het transport van de overledene, ten behoeve van de nabestaanden en / of gemeenten.
Huidige situatie Politie
Omdat de Politie tot voor kort regionaal / per eenheid opereerde, was het TSO altijd lokaal geregeld. Echter, na de vorming van de Nationale Politie streeft de Politie naar centralisatie van de ondersteunende dienstverlening en een eenduidige en efficiënte werkwijze. De Politie is wettelijk verplicht om alle opdrachten, c.q. dienstverlening aan te besteden. De Politie kiest er voor om TSO middels een nationale aanbestedingsprocedure aan te besteden.
Doelstellingen aanbesteding
De doelstellingen voor de aanbesteding zijn onder andere:
1. Uniform werkproces voor de Politie
2. Reductie van het aantal contractpartijen
- Eén meldkamer TSO
- Een landelijke dekking voor transport door samenwerking met gespecialiseerde transporteurs, waarbij de realisatie van de landelijke dekking bepalend is voor het aantal contractpartijen
3. Overzichtelijke en effectieve facturatie
Uitgangspunten
De uitgangspunten voor de aanbesteding zijn onder andere:
- Goede landelijke dekking
- Aanvraag Transport uitsluitend via meldkamer Politie en meldkamer TSO
Afstemming markt tijdens de Vakbeurs
Tijdens de vakbeurs geeft de Politie gedurende twee dagen een presentatie, waarin de Politie marktpartijen informeert over haar visie en de overwegingen die aan de aanbesteding ten grondslag zullen liggen. Tevens wil de Politie haar uitgangspunten toetsen aan de praktische haalbaarheid, zij gaat hiervoor graag de dialoog aan met de markt.
Vervolgbijeenkomst
Aan een nationale aanbesteding zijn zowel voor inschrijvers, als voor de Politie spelregels verbonden. De Politie realiseert zich dat de Uitvaartbranche mogelijk onvoldoende bekend is met die spelregels. Daarom organiseert de Politie bij voldoende belangstelling een vervolgbijeenkomst voor aanbieders die overwegen om in te schrijven. De Politie geeft tijdens deze bijeenkomst een toelichting op de ‘ins en outs’ van aanbestedingen en ook tips die u kunt gebruiken voor een eventuele inschrijving.
Inschrijven voor deze vervolgbijeenkomst kan direct na afloop van de startbijeenkomsten tijdens de Vakbeurs.
