Tijdens de meest recente Algemene Ledenvergadering presenteerde de Landelijke Organisatie van Begraafplaatsen (LOB) een 64 pagina’s tellende handleiding over hoe een correcte grafadministratie te voeren. Bittere noodzaak volgens de LOB, aangezien bijna veertig procent van de aangesloten begraafplaatsen in een eerder uitgevoerde enquête aangaf niet zeker te weten of de eigen grafadministratie op orde is: “De kwaliteit van het exploiteren van een begraafplaats staat of valt bij een goede administratie. Beheerders weten niet altijd of ze wat dat betreft aan alle wettelijke bepalingen voldoen. Dat inspireerde ons ertoe om deze handleiding uit te geven.”
De onduidelijkheid die onder beheerders van begraafplaatsen vaak bestaat over binnen welke wettelijke kaders gewerkt moet worden, was niet de enige reden voor de LOB om het onderwerp te gaan onderzoeken, legt Wim van Midwoud van de LOB uit: “Een aanzienlijk deel van die grafadministratie kan geautomatiseerd worden. Dat kan ook voor kleinere begraafplaatsen interessant zijn. Wij hebben de vijf meest gebruikte softwarepakketten die wij aan leden aanbieden geanalyseerd. Ook de uitslagen van dit onderzoek zijn online te vinden. Met zo’n administratief softwarepakket kun je bijvoorbeeld relevante documenten koppelen, maar ook reminders laten sturen als de grafrusttermijn van een graf verloopt zodat je als beheerder weet dat de nabestaanden geïnformeerd moeten worden.”
Zevenhonderd
Onder grafadministratie verstaat de LOB het beheer van een gegevensbestand inzake het begraven, beheren en bijzetten van overledenen en urnen. Naast de analoge handleiding is er op de website van de LOB allerlei aanvullende informatie te vinden. Een werkgroep bestaande uit administrateurs van gerenommeerde begraafplaatsen en mensen van het LOB zelf, is sinds het begin van 2012 druk bezig geweest met zowel handleiding als softwarepakketten. Reacties van leden heeft medeauteur Van Midwoud echter nog niet gekregen: “Alle leden hebben de handleiding gratis toegestuurd gekregen, dus we zijn al zo’n zevenhonderd exemplaren kwijt. Maar alhoewel ik het boekje met veel plezier heb geschreven, is het natuurlijk geen page-turner dus reacties op de inhoud heb ik nog niet.”
© Uitvaart Media – Overname van artikelen of gedeelten van artikelen is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van de uitgever.
